Data wejścia w życie: 21. Październik 2025

Jaki jest cel niniejszego dokumentu?

W niniejszej informacji terminy „my”, „nas” i „nasz” odnoszą się do firmy Skechers Poland Sp. z o.o., która jest podmiotem proponującym zatrudnienie, i zobowiązujemy się do poszanowania prywatności kandydatów. W ramach tego zobowiązania firma Skechers przekazuje kandydatom niniejszą informację o ochronie prywatności, aby pomóc im zrozumieć nasze zasady i praktyki dotyczące ochrony prywatności w odniesieniu do danych osobowych, które firma Skechers gromadzi na temat polskich kandydatów ubiegających się o pracę.

Jesteśmy „administratorem” danych osobowych. Oznacza to, że jesteśmy odpowiedzialni za podejmowanie decyzji dotyczących przechowywania i wykorzystywania danych osobowych kandydatów. Kopia niniejszej informacji o ochronie prywatności została wysłana do kandydatów, ponieważ ubiegają się oni o pracę w naszej firmie (jako pracownicy, wykonawcy lub kontrahenci). Informuje Cię ona o tym, w jaki sposób i dlaczego Twoje dane osobowe będą wykorzystywane, a mianowicie do celów rekrutacji, oraz jak długo będą one zazwyczaj przechowywane. Zawiera ona pewne informacje, które muszą być przekazane zgodnie z przepisami o ochronie danych, w tym między innymi z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych Unii Europejskiej (RODO) i ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych Wielkiej Brytanii (UK GDPR).

Zasady ochrony danych

Będziemy przestrzegać przepisów i zasad dotyczących ochrony danych, co oznacza, że Twoje dane będą:

  • Wykorzystywane w sposób zgodny z prawem, uczciwy i przejrzysty.
  • Gromadzone wyłącznie w uzasadnionych celach, które jasno Państwu wyjaśniliśmy, i nie będą wykorzystywane w sposób niezgodny z tymi celami.
  • Będą miały znaczenie dla celów, o których poinformowaliśmy użytkownika, i będą ograniczone wyłącznie do tych celów.
  • Dokładne i aktualne.
  • przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, o których poinformowaliśmy użytkownika.
  • Przechowywane w bezpieczny sposób.

Dane osobowe, które gromadzimy na Państwa temat

Skechers będzie gromadzić i przetwarzać (np. uzyskiwać, rejestrować, wykorzystywać, udostępniać lub przechowywać itp.) informacje niezbędne do oceny Państwa umiejętności i kompetencji zawodowych oraz zdolności do wykonywania pracy, o którą się ubiegają. Obejmuje to:

  • Informacje, które przekazujesz nam lub jednej z naszych spółek powiązanych. Obejmują one informacje o Tobie, które przekazujesz nam, wypełniając formularze lub komunikując się z nami osobiście, telefonicznie, pocztą elektroniczną lub w inny sposób w ramach procesu rekrutacji. Informacje te mogą obejmować:
    1. imię i nazwisko, datę urodzenia, płeć, narodowość, szczegóły dotyczące wykształcenia i kwalifikacji, stan cywilny, adres zamieszkania i numer telefonu domowego, adres e-mail, numer telefonu komórkowego i typ urządzenia, informacje podane w formularzu zgłoszeniowym, CV lub życiorysie (w tym kwalifikacje, historia zatrudnienia i wykształcenia oraz podania o pracę skierowane do nas), wszelkie informacje przekazane nam podczas rozmowy kwalifikacyjnej, dowód uprawnienia do pracy, informacje dotyczące prawa jazdy (jeśli dotyczy); oraz
    2. adres URL profilu LinkedIn (jeśli zdecydujesz się go podać).
  • Informacje, które gromadzimy lub generujemy na temat użytkownika. Obejmują one:
    1. dane osobowe, które gromadzimy w ramach komunikacji i korespondencji z Tobą (w tym między innymi treść, datę i godzinę korespondencji e-mailowej); 
    2. informacje uzyskane podczas rozmów kwalifikacyjnych i ocen; oraz 
    3. dane osobowe, które gromadzimy na podstawie Twojego zachowania w naszej siedzibie, w tym między innymi daty i zapisy z kart dostępu do budynku lub drzwi. 
  • Informacje, które uzyskujemy z innych źródeł, takich jak agencje rekrutacyjne, internetowe platformy rekrutacyjne i profesjonalne platformy społecznościowe. Mogą one obejmować: 
    1. dane osobowe dostarczane lub generowane przez zewnętrzne platformy rekrutacyjne, z których korzystamy w celu przetwarzania danych kandydatów i przeprowadzania analiz, w tym ocen i punktacji, aby pomóc w podejmowaniu decyzji rekrutacyjnych. Przetwarzane dane osobowe obejmują CV kandydatów (w tym kwalifikacje, historię zatrudnienia i   wykształcenia oraz złożone do nas podania o pracę), a także dane dotyczące interakcji z serwisami kariery;
    2. informacje dotyczące tożsamości i danych kontaktowych, działalności zawodowej, kompetencji i umiejętności, które są absolutnie niezbędne do oceny aplikacji i które zostały opublikowane w profesjonalnych mediach społecznościowych, takich jak LinkedIn lub Indeed;
    3. informacje uzyskane od osoby referencyjnej, z którą możemy się skontaktować w kontekście procesu rekrutacyjnego (zgodnie z wymogami i lokalnymi przepisami).

W jaki sposób wykorzystujemy informacje o Tobie

Twoje dane osobowe mogą być przechowywane i przetwarzane przez firmę Skechers przed zawarciem z Tobą umowy w celu:

  • rozpatrzenia przesłanej przez Ciebie aplikacji i oceny Twoich umiejętności oraz kwalifikacji do pracy, o którą się ubiegasz; oraz
  • komunikowania się z Tobą i przekazywania Ci aktualnych informacji na temat procesu rekrutacji, potencjalnych rozmów kwalifikacyjnych, informacji, o które prosiłeś na temat stanowiska i naszej działalności, a także, jeśli Twoja aplikacja zostanie zachowana, przekazywania Ci oferty pracy.

Firma Skechers może również mieć prawny obowiązek przetwarzania danych osobowych użytkownika w celu dopełnienia odpowiednich formalności wymaganych przez obowiązujące prawo lub przepisy, na przykład jeśli wymagana jest weryfikacja prawa użytkownika do pracy w danym kraju.

W przypadku nieprzekazania informacji niezbędnych do realizacji stosunku umownego i/lub wymaganych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, możemy nie być w stanie kontynuować oceny Twojej aplikacji o pracę i nie będziemy mogli Cię zatrudnić.

Skechers będzie również przetwarzać Twoje dane osobowe, gdy jest to uzasadnione naszymi uzasadnionymi interesami biznesowymi (lub uzasadnionymi interesami jednej lub kilku naszych spółek stowarzyszonych), a w szczególności:

  • organizując rejestrację użytkownika na naszej stronie Kariera i umożliwiając mu korzystanie z jej funkcji w celu wyszukiwania i ubiegania się o pracę w firmie Skechers, aby zapewnić sprawny przebieg procesu rekrutacji i skuteczne identyfikowanie odpowiednich kandydatów na dane stanowisko;
  • udostępnianie informacji dotyczących Twojej aplikacji innym podmiotom stowarzyszonym z Grupą Skechers w celu utrzymania spójnych praktyk i procedur w zakresie rekrutacji personelu w całej Grupie Skechers;
  • monitorowanie korzystania przez użytkownika ze strony Kariera w celu ochrony bezpieczeństwa i stabilności tej strony;
  • w razie potrzeby podejmowanie odpowiednich działań prawnych i środków zaradczych w celu ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń prawnych firmy Skechers;
  • w razie potrzeby umożliwianie przeprowadzania przez osoby trzecie operacji due diligence, a bardziej ogólnie operacji związanych z przeniesieniem naszej działalności w kontekście transakcji lub operacji dotyczących aktywów lub działalności Skechers, które są wykonywane w celu zapewnienia rentowności i rentowności grupy.

Należy pamiętać, że jeśli Twoja aplikacja zostanie rozpatrzona pozytywnie, a następnie otrzymasz i przyjmiesz ofertę zatrudnienia w firmie Skechers, informacje zebrane podczas procesu aplikacyjnego i rekrutacyjnego zostaną wykorzystane do celów procesu zatrudniania i obowiązkowych formalności, a także staną się częścią Twojej dokumentacji zatrudnienia.

Jeśli Twoja aplikacja nie zostanie rozpatrzona pozytywnie, możemy przechowywać dane zawarte w aplikacji przez okres do dwóch lat od zakończenia procesu rekrutacji, aby móc powiadomić Cię o odpowiednich przyszłych ofertach pracy. Opieramy się na naszym uzasadnionym interesie w zakresie identyfikowania i kontaktowania się z odpowiednimi kandydatami w celu wykorzystania przyszłych możliwości. Możesz w dowolnym momencie sprzeciwić się takiemu przetwarzaniu danych, kontaktując się z nami zgodnie z sekcją „Kontakt” poniżej.

W jaki sposób wykorzystujemy szczególnie wrażliwe dane osobowe 

W stosownych przypadkach będziemy wykorzystywać szczególnie wrażliwe dane osobowe w następujący sposób:

  • Wykorzystujemy informacje dotyczące niepełnosprawności, aby rozważyć, czy podczas procesu rekrutacji konieczne jest wprowadzenie odpowiednich dostosowań, na przykład podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
  • Wykorzystujemy informacje dotyczące pochodzenia rasowego lub etnicznego, przekonań religijnych lub filozoficznych, niepełnosprawności lub orientacji seksualnej w celu zapewnienia znaczącego monitorowania i raportowania w zakresie równych szans.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji ing i profilowanie

Nie będziesz podlegać decyzjom, które będą miały znaczący wpływ na Ciebie, opartym wyłącznie na automatycznym podejmowaniu decyzji. Korzystamy z narzędzi programowych stron trzecich, aby pomóc w przetwarzaniu danych kandydatów i zapewnić oceny i wyniki, które pomogą w podejmowaniu decyzji rekrutacyjnych, ale nie podejmujemy autonomicznych decyzji o zatrudnieniu bez weryfikacji przez człowieka. Dostawcy narzędzi stron trzecich działają jako podmioty przetwarzające dane w imieniu firmy Skechers, przetwarzając dane kandydatów w celu świadczenia usług, takich jak dopasowywanie kandydatów, ocena punktowa i analiza rekrutacyjna.

Należy pamiętać, że w przypadku gdy narzędzia stron trzecich wykorzystują sztuczną inteligencję („AI”) do pomocy w procesie rekrutacji, pomaga nam to w niektórych działaniach związanych z przetwarzaniem danych, w tym w:

  • dopasowywanie kandydatów lub potencjalnych kandydatów do wolnych stanowisk; oraz
  • umożliwienie skuteczniejszej weryfikacji profili kandydatów lub potencjalnych kandydatów, jeśli zezwala na to obowiązujące prawo.

Przetwarzanie danych przez AI będzie obejmowało operacje profilowania dotyczące użytkownika. Profilowanie polega na analizowaniu danych zebranych na temat danej osoby w celu oceny niektórych aspektów osobistych , takich jak wyniki w pracy. Wykorzystywane przez nas narzędzia AI analizują treść informacji podanych w aplikacji i kategoryzują ją, aby ocenić, na ile odpowiada ona stanowisku, o które ubiega się kandydat. Kategoryzacja ta pomaga kierownikom działu kadr w przeglądaniu otrzymanych aplikacji. 

Wdrażając profilowanie, realizujemy nasz uzasadniony interes polegający na efektywnym zarządzaniu dużą liczbą aplikacji, które regularnie otrzymujemy. W każdej chwili mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych w celach profilowania, składając wniosek do serwisu wskazanego w sekcji „Kontakt” poniżej.

Udostępnianie danych

Dlaczego możecie udostępniać moje dane osobowe stronom trzecim? 

Możemy ujawniać Państwa dane osobowe naszym podmiotom stowarzyszonym w celu:

  • zarządzania i administrowania naszą działalnością oraz działalnością naszych podmiotów stowarzyszonych;
  • wypełniania funkcji, które każda z tych firm może pełnić w związku z regionalnymi lub globalnymi decyzjami dotyczącymi zasobów ludzkich;
  • oceny zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, zasadami i regulacjami oraz wewnętrznymi politykami i procedurami w naszej działalności i działalności naszych podmiotów stowarzyszonych; oraz
  • wykonania zobowiązań umownych wobec stron trzecich; oraz 
  • administrowania i utrzymywania baz danych przechowujących dane osobowe kandydatów.

Podejmiemy kroki w celu zapewnienia, że dostęp do danych osobowych mają wyłącznie pracownicy naszych podmiotów stowarzyszonych, którzy potrzebują ich do celów opisanych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności, oraz że podlegają oni odpowiedniej poufności i wykorzystują dane wyłącznie do celów opisanych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności.

Możemy również udostępniać dane osobowe użytkownika podmiotom zewnętrznym spoza naszej grupy korporacyjnej w następujących celach:

  • w przypadku sprzedaży naszej działalności lub aktywów, w którym to przypadku możemy ujawnić dane osobowe potencjalnemu nabywcy w celu przeprowadzenia due diligence;
  • jeśli zostaniemy przejęci przez stronę trzecią, w którym to przypadku posiadane przez nas dane osobowe użytkownika zostaną ujawnione nabywcy będącemu stroną trzecią;
  • w celu przetwarzania danych kandydatów i dostarczania analiz, w tym ocen i wyników, aby pomóc w podejmowaniu decyzji rekrutacyjnych;
  • agenciom i kontrahentom zewnętrznym w celu świadczenia nam usług, w tym dostawcom usług informatycznych i komunikacyjnych, kancelariom prawnym, księgowym i audytorom. Podmioty te będą podlegać wymogom poufności i będą wykorzystywać dane osobowe użytkownika wyłącznie w sposób opisany w niniejszej informacji o polityce prywatności; oraz
  • w zakresie wymaganym przez prawo, na przykład jeśli mamy obowiązek ujawnić dane osobowe użytkownika w celu wypełnienia obowiązku prawnego, ustalenia, wykonania lub obrony naszych praw.

Wszyscy nasi zewnętrzni dostawcy usług i inne podmioty w grupie są zobowiązani do podjęcia odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony danych osobowych użytkownika zgodnie z naszymi zasadami. Nie zezwalamy naszym zewnętrznym dostawcom usług na wykorzystywanie danych osobowych użytkownika do własnych celów. Zezwalamy im na przetwarzanie danych osobowych użytkownika wyłącznie w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.

Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub uzyskaniu dostępu do danych osobowych użytkownika w sposób nieuprawniony, ich zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do danych osobowych użytkownika do tych pracowników, agentów, wykonawców i innych stron trzecich, którzy mają potrzebę biznesową zapoznania się z nimi. Będą oni przetwarzać dane osobowe użytkownika wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.

Wdrożyliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych i powiadomimy Państwa oraz wszelkie właściwe organy regulacyjne o podejrzeniu naruszenia, jeśli będziemy do tego zobowiązani prawnie.

Przechowywanie danych

Jak długo będą Państwo wykorzystywać moje dane?

Okres przechowywania danych osobowych użytkownika jest różny. Okres przechowywania zostanie określony na podstawie następujących kryteriów:

  • jeśli Państwa aplikacja zostanie przyjęta:
    1. tak długo, jak będzie to konieczne w związku z zatrudnieniem Państwa w firmie Skechers; oraz 
    2. po zakończeniu zatrudnienia, tak długo, jak długo firma Skechers podlega odpowiednim zobowiązaniom prawnym, ponieważ (przepisy prawa lub regulacje mogą określać minimalny okres, przez który musimy przechowywać dane osobowe użytkownika; oraz
  • jeśli Państwa aplikacja nie zostanie przyjęta: będziemy przechowywać Państwa dane przez maksymalny okres dwóch lat od zakończenia procesu rekrutacji, abyśmy mogli informować Państwa o przyszłych wolnych stanowiskach, chyba że poproszą Państwo o usunięcie swoich danych i/lub sprzeciwią się ich przetwarzaniu w tym celu (jak opisano poniżej).

Po upływie tego okresu bezpiecznie zniszczymy Twoje dane osobowe zgodnie z naszą polityką przechowywania danych.

Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane naszym międzynarodowym podmiotom stowarzyszonym oraz różnym podmiotom tworzącym naszą międzynarodową sieć i udostępniane upoważnionym przez nas pracownikom, a w ograniczonych okolicznościach również naszym kontrahentom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) oraz z jego obszaru, w celach określonych powyżej. W szczególności Twoje dane osobowe są udostępniane firmie Skechers U.S.A. Inc. w Stanach Zjednoczonych oraz Skechers S.a.r.l. w Szwajcarii w celu administrowania potencjalną umową o pracę i zarządzania potencjalnym stosunkiem pracy z Tobą.  Podmioty te świadczą wspólne usługi korporacyjne na rzecz spółek zależnych Skechers zlokalizowanych na całym świecie. Aby świadczyć te usługi, czasami konieczne jest, aby spółki zależne Skechers udostępniały dane dotyczące kandydatów spółek zależnych spółkom macierzystym. W przypadku przekazywania danych osobowych użytkownika poza EOG będą one chronione w sposób zgodny z tym, w jaki chronimy dane osobowe użytkownika w EOG. Można to zrobić na wiele różnych sposobów, na przykład:

  • kraj, do którego wysyłamy dane, został zatwierdzony przez Komisję Europejską jako zapewniający odpowiedni poziom ochrony danych osobowych;
  • odbiorca może przestrzegać wiążących reguł korporacyjnych (tylko w przypadku transferów wewnątrzgrupowych); lub
  • odbiorca podpisał umowę opartą na wzorcowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub inny organ ochrony danych, zobowiązującą go do ochrony danych osobowych użytkownika.

Dane osobowe, które zbieramy od użytkownika, mogą być przekazywane i przechowywane w miejscach poza EOG. Mogą one również być przetwarzane przez osoby działające poza EOG, które pracują dla naszych podmiotów stowarzyszonych lub jednego z naszych dostawców.

We wszystkich przypadkach zapewniamy jednak, że wszelkie przekazywanie danych osobowych użytkownika odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.

Więcej informacji na temat ochrony danych osobowych podczas ich przekazywania (w tym kopię standardowych klauzul dotyczących ochrony danych, które zawarliśmy z odbiorcami danych osobowych) można uzyskać, kontaktując się z nami zgodnie z sekcją „Kontakt” poniżej.

Prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, sprzeciwu, ograniczenia i przenoszenia danych

Prawa użytkownika związane z danymi osobowymi

W pewnych okolicznościach, zgodnie z prawem, mają Państwo prawo do:

  • Żądania dostępu do swoich danych osobowych (powszechnie znanego jako „wniosek o dostęp do danych”). Umożliwia to otrzymanie kopii danych osobowych, które posiadamy na Państwa temat, oraz sprawdzenie, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.
  • Żądania sprostowania danych osobowych, które posiadamy na Twój temat. Dzięki temu możesz poprawić wszelkie niekompletne lub niedokładne informacje, które posiadamy na Twój temat.
  • Żądania usunięcia swoich danych osobowych. Dzięki temu możesz poprosić nas o usunięcie lub wycofanie danych osobowych, jeśli nie ma uzasadnionego powodu, abyśmy nadal je przetwarzali. Masz również prawo poprosić nas o usunięcie lub wycofanie swoich danych osobowych, jeśli skorzystałeś z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej).
  • Sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych, jeśli opieramy się na uzasadnionym interesie (lub interesie strony trzeciej), a Twoja szczególna sytuacja sprawia, że chcesz sprzeciwić się przetwarzaniu na tej podstawie. Masz również prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych w celach marketingu bezpośredniego.
  • Wnioskowanie o ograniczenie przetwarzania danych osobowych. Umożliwia to użytkownikowi zwrócenie się do nas o zawieszenie przetwarzania danych osobowych, na przykład w przypadku, gdy użytkownik chce, abyśmy ustalili ich dokładność lub powód przetwarzania.
  • Otrzymanie swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i/lub żądanie przekazania swoich danych osobowych innej stronie.
  • Złożyć skargę do organu regulacyjnego ds. ochrony danych (szczegóły podano poniżej), jeśli uważasz, że którekolwiek z Twoich praw zostały przez nas naruszone.

Możesz skorzystać ze swoich praw, kontaktując się z nami przy użyciu danych podanych w sekcji „Kontakt” poniżej.

Więcej informacji na temat swoich praw można uzyskać, kontaktując się z niemieckim federalnym organem ochrony danych tutaj https://uodo.gov.pl/pl

Skontaktuj się z nami 

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat gromadzenia, wykorzystywania, ujawniania, przekazywania lub przetwarzania Twoich danych osobowych lub wykonywania któregokolwiek z powyższych praw, prosimy o kierowanie pytań, uwag i wniosków do:


Frédéric Pariente

SKECHERS USA FRANCE SAS

14 Rue Gerty Archimède

75012 Paryż

FRANCJA

E-mail: frederip@eu.skechers.com


Zmiany w niniejszej Informacji o ochronie prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Informacji o polityce prywatności w dowolnym momencie, przy czym zapewnimy, że najnowsza wersja będzie dostępna w serwisie Workday lub będzie można ją uzyskać, kontaktując się z nami w sposób określony w niniejszej Informacji o polityce prywatności.

Poniżej znajduje się również lista podmiotów Skechers wraz z odpowiednimi danymi kontaktowymi:

Jesteśmy zarejestrowani w Polsce, nasza siedziba znajduje się przy ul. Wybrzeże Gdyńskie 6A, a numer rejestrowy to KRS 0000624841.